HVAC及製冷機組公司

HVAC及製冷機組公司,負責計劃性保養、製冷故障緊急應對及多場地服務合約管理。

HVAC及製冷機組公司

面對的挑戰

製冷故障緊急個案

數據機房或酒店製冷故障須數分鐘內通知當值工程師,並預填設備資料。

定期保養排程

數十個場地的定期預防性保養,沒有自動提醒容易遺漏。

冷媒合規

冷媒使用、洩漏檢查及棄置記錄須按監管要求備存。

我們的解決方案

01 / 03

不再漏接來電

每通來電——包括非辦公時間的緊急個案——均獲即時接聽,並附有客戶、地點及問題詳情。

  • 快速接聽
  • 附上文下理的結構化記錄
  • 完整稽核軌跡
routiq.ai / callLog
不再漏接來電
  • 來電 — 高優先

    自動分類

    urgent09:22
  • 來電 — 一般

    自動分類

    in progress09:18
  • 來電 — 新

    待派工

    new09:12
  • 個案結案

    已發跟進

    resolved08:47

02 / 03

結構化派工單

電子工單全面取代紙本記錄——技術人員透過手機接收完整工單內容,附相片及地點資料。

  • 快速接聽
  • 附上文下理的結構化記錄
  • 完整稽核軌跡
routiq.ai / dispatch
結構化派工單
  • 當值工程師

    預計 8 分鐘

  • 清潔隊

    已派出

  • 保安巡邏

    前往中

  • 當值經理

    監察中

03 / 03

客戶就緒稽核軌跡

每項工程附通話錄音、派工時間及完工證據 — 使收費及保養爭議減少。

  • 快速接聽
  • 附上文下理的結構化記錄
  • 完整稽核軌跡
routiq.ai / slaDashboard
SLA dashboard

96%

SLA 達成

4.2 分鐘

平均回應

103

已結

  • 緊急個案 — 12 分鐘SLA ✓
  • 一般 — 34 分鐘SLA ✓
  • 升級 — 自動通知

合規與標準

《保護臭氧層條例》

冷媒處理已登記可稽核。

EMSD RC 註冊技術員

受規管工程只派出合資格工程師。

PDPO

客戶及場地資料按私隱管控。

實際成效

250+

每月緊急派工

60+

覆蓋冷凍機房

24/7

失冷即時監察

常見問題

全部原生支援,並以香港設施與物業營運相關詞彙作調校。

不再漏接任何製冷故障來電

了解Routiq AI如何捕捉每宗HVAC緊急個案,並連同完整背景資料派發至合適的工程師。