面對的挑戰
預訂接收
繁忙時段預訂及查詢來電積壓；會員厭惡等候。
會員期望
會員期望聲音被辨識，而非每次來電被問細節。
活動交接
當日活動變更須同時通知工程、餐飲及房務。
我們的解決方案
01 / 03
多語言賓客請求接收
以賓客語言回應，並附房號、請求類型及緊急程度。
- 快速接聽
- 附上文下理的結構化記錄
- 完整稽核軌跡
routiq.ai / callLog
多語言賓客請求接收
- urgent09:22
來電 — 高優先
自動分類
- in progress09:18
來電 — 一般
自動分類
- new09:12
來電 — 新
待派工
- resolved08:47
個案結案
已發跟進
02 / 03
工程日夜派工
每項工程請求即達當值工程師手機，房號與問題已填 — 不再有對講機混亂。
- 快速接聽
- 附上文下理的結構化記錄
- 完整稽核軌跡
routiq.ai / dispatch
工程日夜派工
當值工程師
預計 8 分鐘
清潔隊
已派出
保安巡邏
前往中
當值經理
監察中
03 / 03
賓客跟進與評分保護
賓客即時收到工程進度更新 — 多數投訴在演變成公開負評前已解決。
- 快速接聽
- 附上文下理的結構化記錄
- 完整稽核軌跡
routiq.ai / slaDashboard
SLA dashboard
96%
SLA 達成
4.2 分鐘
平均回應
103
已結
- 緊急個案 — 12 分鐘SLA ✓
- 一般 — 34 分鐘SLA ✓
- 升級 — 自動通知✓
合規與標準
會所會章
錄音及溝通符合會章及會員同意。
PDPO
會員資料嚴格按私隱管控。
發牌事務處場地規則
活動處理符合場地牌照條件。
實際成效
700+
每月處理會員來電
25+
統一平台場地
3
原生支援語言
常見問題
全部原生支援，並以香港設施與物業營運相關詞彙作調校。
